Per registrare un qualsiasi cambiamento della titolarità dei diritti di proprietà industriale o la costituzione di diritti di garanzia sugli stessi è necessario che il richiedente presenti un’istanza di trascrizione in bollo.
L’istanza di trascrizione deve essere presentata quando si intende comunicare e rendere opponibile a terzi la modifica o il trasferimento della titolarità di un diritto di proprietà industriale (marchio, brevetto, disegno/modello ecc.), sia a titolo gratuito che a titolo oneroso. Ad esempio:
- cessione parziale o totale di marchio, brevetto, disegno/modello ecc.
- cessione parziale o totale di azienda o ramo d’azienda, fusione o scissione di azienda, divisioni societarie
- concessione diritto d’uso, comodato d’uso, costituzione usufrutto, donazione
- concessione licenza d’uso esclusiva/non esclusiva
- successione legittima/testamentaria
- costituzione/estinzione diritto di garanzia (pegno o ipoteca)
- verbale di pignoramento, atto di esecuzione pignoramento, verbale di aggiudicazione giudiziale, sospensione
- vendita diritti pignorati, sequestro, espropriazione, sentenze domanda giudiziale di accertamento titolarità, sentenza di accertamento/trasferimento titolarità.
La trascrizione è un atto amministrativo con il quale si dà pubblicità non costitutiva con efficacia di opponibilità ai terzi nei casi di sequestro e pignoramento ove l'efficacia è costitutiva e impedisce trascrizioni di atti dispositivi del diritto successivi.
Come depositare la domanda di trascrizione
- Procedura di deposito online
In questo caso occorre disporre di firma digitale; la procedura viene svolta collegandosi al link UIBM - deposito-telematico
- Procedura di deposito all’Ufficio Brevetti e Marchi della Camera di Commercio
- In questo caso la domanda può essere presentata:
- direttamente dall'interessato, persona fisica o giuridica (modulo per richiedente)
- da un avvocato (modulo per rappresentante)
- da un iscritto all'Albo dei consulenti in proprietà industriale (modulo per mandatario)
Rappresentante e mandatario devono allegare una lettera di incarico con marca da bollo da € 16.
La tassa di concessione governativa per la lettera d'incarico è pari a € 34,00 (da pagarsi attraverso F24 consegnato successivamente al deposito della domanda).
Per presentare la domanda è necessario compilare il modulo di domanda scegliendolo in base alla tipologia di depositante.
In particolare, è necessario:
- compilare il modulo al computer e allegare i fogli aggiuntivi (solo se lo spazio per l’inserimento dei dati non è sufficiente);
- nel modulo indicare il numero di deposito della/e domande a cui la modifica si riferisce (non il numero di registrazione o concessione);
- nel campo DOMICILIO ELETTIVO, è necessario indicare indirizzo email e/o PEC che si desidera sia utilizzato per le comunicazioni;
- stampare il modulo su pagine singole (non fronte-retro) in 3 copie, da consegnare allo sportello, di cui una firmata in originale;
Allegati al modulo di domanda
- atto da trascrivere, registrato all'Agenzia delle Entrate e nel rispetto delle norme sull'imposta di bollo (una marca da bollo ogni 4 facciate). L'atto deve essere in originale o copia conforme all'originale, rilasciata dall'Agenzia delle Entrate o da ogni altra autorità competente
- istanza, per aggiungere ulteriori dettagli alla domanda di trascrizione (fac simile disponibile a questo link);
- lettera di incarico o procura notarile se il deposito avviene tramite mandatario o avvocato
- marca/marche da bollo da € 16
Al ricevimento della domanda, l'operatore telematizza la pratica e rilascia:
- la ricevuta di presentazione generata dal sistema informatico
- la copia del modulo (semplice o autentica a discrezione dell'utente, che deve specificarlo nel modulo consegnato)
- il modello F24 precompilato con i codici occorrenti per effettuare il versamento delle tasse governative che ammontano a:
- € 50,00 per un brevetto
- € 81,00 per un marchio - la ricevuta dei diritti di segreteria che ammontano a: € 10,00 per copia semplice o
€ 13,00 + una marca da bollo da € 16,00 per copia autentica. I diritti di segreteria si pagano direttamente all’ufficio con bancomat o carta di credito
La data di deposito della domanda coincide con la data di pagamento dell'F24.
Per approfondimenti: UIBM trascrizioni
